理事会章程

 

第一章 名称、地址和标志

第一条 名称和地址

本组织定名为“中欧青年交流中心

英文名 China-Europe Youth Exchange Center

简称 CEYEC”

网址 www.ceyec.org

第二条 标志

本中心标志由大写英文字母CEYEC组成。其中“Y”型绿叶象征青年,红蓝相间的圆形图案则表示中欧之间的交流。标志可在办公地点、活动场所、会议会场悬挂,在出版物和纪念品上印制,也可制成徽章佩戴。

第二章 会员

第三条 会员来源

1、本中心会员实行单位会员和个人会员相结合的制度。

2、团体会员是指中欧各青年组织和各社团青年部。团体会员通过指定席位理事行使在本会的各项权利。团体会员的主要负责人经确认后成为本会的指定席位理事。各会员单位代表的工作岗位发生变动,会员单位应该另行推举代表。

3、会员人选由各会员团体推荐、协商产生的代表和本会特别邀请以及自愿加入的中欧各界青年的代表出任。

4、本会可聘请若干社会知名人士担任特邀理事,特邀理事即为本会个人会员。

第四条 会员条件

1、凡中国或欧盟国家合法居留,年龄在18岁至35岁之间、赞同本中心宗旨并自愿参加者,均可以成为本中心个人会员。结合实际情况,中心对部分有特殊贡献或有影响力的会员年龄放宽到40岁。

2、会员必须承认本章程,遵守国家法律和社会公德;

3、会员应具有一定的议事能力,能代表各族各界青年在本会中认真履行有关权利和义务;

4、入会手续是本人填写会员登记表,经理事会登记承认。

5、会员有退出本会的自由,退会前应提出书面申请。

第五条 会员条件

1、会员都具有选举和被选举的权利,有参加本会举行的各项活动的权利,有提交议案及建议的权利,有监督联合会领导工作和享有本会所有福利事业的权利,有对本会工作讨论、建议、批评和监督的权利,有要求本会维护会员合法权益的权利。

2、会员团体有向本会推荐本地区、本行业、本系统委员的权利;

3、会员团体有对本会工作进行监督、讨论、提出建议和批评的权利;

4、会员团体有根据本会的决议精神,独立开展本团体会务工作的权利。

第六条 会员义务

团体会员和个人会员都有义务遵守本会章程,为实现本会宗旨而承担一定工作,积极参加本会组织的民间外交活动,并有权享受本会提供的在国际交往方面的服务。凡是以本会名义参加任何有代表性的活动,必须经理事会批准。

1、会员有遵守本会章程和执行本会决议和积极参加本会工作的义务。如有不同意见,可在执行的前提下予以保留;

2、会员团体有向本会交纳会费、报告团体会务的义务;

3、会员有维护青年的合法权益,反映各界青年意见和要求的义务。

5、会员团体如果严重违反本会章程,由本会常务委员会分别依据情节给予警告或撤销其团体会员资格处分;受处分者有请求本会全体委员复审议一次的权利。

6、会员如有违反中欧国家法律或严重违反本章程的行为,由理事会撤销其会员资格。

第三章 组织机构和职权

第七条 本中心的组织原则是民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,局部服从整体。领导机构由推荐自荐、友好协商、民主选举产生,任期一年,可以连选连任。

第八条 中心会员大会

会员大会为本中心的最高权力机构,每一年举行一次。由它通过或修改本中心章程,选举理事会,听取并检查理事会的工作汇报和财政总结。

第九条 理事会

理事会是本中心最高权力机构会员大会的常设机构,负责行使会员大会闭幕期间的职权,制定年度工作计划,检查各部门工作进展和研究决定其它重要的会务工作,选举会长和常务理事。理事会每届任期一年。如遇特殊情况,常务会议决定,可提前终止或延长任期。理事会除任期开始时召开一次全体会议外,届中至少还应再召开一次。除指定席位外,每届理事年龄应不超过四十周岁;会长和名誉会长当选时年龄不超过五十周岁。

1、理事会由正副会长和若干常务理事、理事组成,

2、会长负责主持日常会务工作,召集会员大会和理事会会议。

3、会长一名。主持理事会会议,并组织和领导各类团会工作。

4、副会长。设常务副会长、副会长若干名。副会长积极协助会长工作。

5、理事会成员由推荐、协商、邀请和选举等不同形式产生。理事会的组成应注意广泛性和代表性,每届理事会名额分配方案由上届理事会决定。每届任期内有必要变更委员名额及相关事宜,由本届理事会决定。

第十条 理事会的职权

(一)审查本会工作报告,决定工作方针和任务;

(二)根据形势发展和工作需要修改本会章程;

(三)决定聘请名誉会长和顾问;

(四)选举会长、副会长。

(五)根据会长提名任命中心办公室主任、副主任。

(六)根据会长提名任命秘书长和副秘书长。

第十一条 理事会秘书处

协助会长处理在理事会闭会期间的日常事务。

1、理事会设秘书处和正副秘书长。正副秘书长由会长提名,理事会讨论通过。

2、秘书长一名。协助会长处理理事会日常事务,领导秘书处工作,监督和协调各部门之间的工作。

3、副秘书长两名,协助秘书长处理好本会的各项日常事务,安排会务,详细记录每次会议的内容,并负责撰写会议报告。

第十二条 中心办公室

中心办公室是本中心最高权力机构会员大会的执行机构。

设主任一名,副主任若干。主任、副主任人选由理事会推荐产生。

1、主任一名。负责处理办公室日常事务,制定办公室工作计划,向理事会汇报办公室年度报告。

2、副主任两名。协助主任处理好本中心的各项日常事务,安排具体工作。

第十三条 中心主要工作职能

1、Exchange,是以组织中欧青年互访、高峰论坛、座谈、辩论、茶话会、团拜会、狂欢派、夏令营与冬令营对等形式,为中欧青年交流搭建组织平台,通过深入坦诚沟通拉进心与心的距离,在中欧青年心中播撒下友谊的种子。本中心开展全方位、多层次、宽领域的民间青年友好交流工作。

(1)高峰论坛、座谈会:邀请嘉宾、专家,与中欧青年共同探讨相互关切的现实话题,科学分析中欧异同处的成因,通过坦诚、无障碍的直接对话,释疑解惑,以心交心,扩宽互信之门。

(2)专题辩论会:紧跟国际形势发展,设定恰当的辩题,邀请中欧青年采取辩论的形式,阐述各自观点,达到求同存异。

(3)狂欢派对:通过欧洲人所喜爱的狂欢派对形式,共同表达中欧青年对自由、真实自我的追求,在狂欢中增进感情交流。

(4)夏令营与冬令营:组织中欧青年赴欧洲各国或中国各省市的著名景点参观旅游,以游会友、以景传情、以双目观天下,通过最真实的形式让中欧青年对各自社会发展的历史与现状有(产生)最真切的感知。

2、Education,通过开展汉语语言课、中国历史与人物、中华礼仪、书法、太极、中华武术、中医、中国国画、民乐、戏剧、曲艺、烹饪、珍宝鉴赏、旅游、影视等多元化与多层级的研修科目,让欧洲青年有机会在课堂内外了解一个真实的中国。随着中心的进一步发展,将成立中欧青年基金会,选派优秀的欧洲青年赴中国进行文化交流。

(1)常规汉语课程:初级汉语教程班、中级汉语教程班、高级汉语教程班;古代汉语、中国文学、中国文化通论等。

(2)个性化汉语小班:汉语语音纠正班、汉语硬笔书写班、汉语口语提高班、汉语听力加强班、汉语阅读技巧班、汉语写作强化班等。

(3)中华历史文化特色课:中国历史与朝代变迁、重要历史人物专题介绍、中华礼仪、中国书法、太极、中华武术、中医、中国国画、民乐、戏剧、曲艺、烹饪、珍宝鉴赏、旅游、影视等。

(4)成立中欧青年基金会,定期选派优秀的欧洲青年赴中国进行汉语语言、历史文化、政治经济法律等科目的学习。

3、Exposition,以通过举办各类展览会、沙龙、文化周、电影周、专题节目演出等形式,向欧洲各国青年展示以琴棋书画、诗书礼乐为典型代表的中华五千年优秀历史文化精髓,并介绍现当代中国社会在物质文明、精神文明、政治文明、生态文明上做出的努力及取得的巨大成就。

(1)专门类别展览会:包括中国书法展、中国绘画展、中国古代历代王朝展、中国民俗民风展、中国礼仪专题展等。

(2)现当代中国经济展:中国区域规划与发展特色、中国对外开发政策展示、当代中国具体国情展。

(3)现当代中国社会综合展:包括中国的民主、法治、人权、精神文明、生态环境、人民生活水平等各个方面的展现。

(4)组织承办各类大型演出活动:通过承办或举办各类丰富多彩的节目演出,以视觉盛宴回馈中欧青年,促进中欧交流。

(5)文化周(电影周等):通过举办文化周的形式,集中展示中国电影、电视、音乐、曲艺等艺术形式。

第五章 会议和决议

第十四条 会议

a) 中心大会每年召开一次,会长、副会长对一年来的各项工作情况做总结,秘书长和主任负责汇报各自工作,理事会宣布下一年的工作计划和要开展的各类活动。会长认为有必要并经理事会多数同意时亦可临时召开会员大会。

b) 会员大会的决议一般由与会者的多数来决定, 但是如涉及到修改本会章程,罢免全体理事会,或解散本会等重大事件, 则必须是三分之二与会会员通过才有效。

c)会长在认为必要的时候可以召开理事会,当20名以上理事提出要求召开理事会讨论有关事宜时,也可以召开理事会。

d) 理事会每季度召开一次例会。

e) 会长如果因故不能出席,由常务副会长或副会长代理主持会议。

f) 会议在布鲁塞尔市举行,也可以在其他地方举行。

g) 会议通知书必须是以书面形式或电子邮件发出,发出时间必须至少是在开会前3天。

h) 会议通知书要注明会议要讨论的议题,时间和地点。

i) 会议记录必须由秘书来做。当秘书不能与会时,会议记录由其代替者做。

第十五条 决议

1、各项决议分别只有在三分之二成员(会员、理事或常务理事)出席会议的情况下,对拟定的议题所做出的决定方可生效。投票表决也可以委托他人凭委托书来进行。

2、理事会决议也可以在会议外做出,条件是三分之二的常务理事都必须以书面形式(传真或电子邮件)声明他们同意有关的决议。

3、每人只享有一票投票权,各项决议必须以与会者的多数票通过。

4、会议一般是以口头方式进行表决,在主席或者选举者的要求下,表决也可以以书面形式进行, 但是必须采取不记名投票方式。

5、空白投票视为无效。关于投票过程中所发生的各种争议,会长可以就争议做出决定。

6、本章程经理事会会议通过后生效。

7、本中心终止需经会员大会三分之二以上多数讨论通过方为有效。

第六章 经费、财产和会计年度报告

第十六条 本会经费来源:

1、国内外社会各界的捐助

2、本会举办教学,文化交流活动的收入;

3、向政府有关部门申请的补助及其它的合法来源。

4、本会的一切财产归理事会所有。

第十七条 会计年报

1、理事会的会计年度与阳历年度相一致。

2、理事会的财政收支记录必须完整,以便随时都可以对其权利和义务进行查看。

3、每年年终,理事会的财务管理人员要及时地将其所做的财政总结交给注册会计师或者会计专家, 以便他们在年度终了的一个月内可以将年度财务报告提交给理事会。

4、每一位对理事会捐献者都将会收到一份由理事会寄来的简明扼要的财政情况报告。

第七章 名誉会长和顾问

第十八条

1、理事会将聘请德高望重或有重大影响力的人士担任中心的名誉会长或顾问。

第八章 附则

第十九条

1、 当会员、理事或常务理事严重违背本会宗旨,给理事会的名誉或财产带来严重损失时,理事会有权取消上述人员的资格。

2、取消会员、理事或常务理事资格,需经两名以上理事提名,并经三分之二以上理事同意。

3、当本会面临严重困难,不能正常运行,理事会无能力改变现状时,理事会可向会员大会提议,有三分之二以上会员同意,方可解散。

4、理事会可依据本章程制定内部的规章制度。

5、本章程的解释权属本会的理事会。

第二十条 本章程中未提及的条款由理事会讨论予以决定。